Excel表格中如何开启被禁用的宏？新手操作指南

如何开启被禁用的宏：Excel新手操作指南

在日常使用Excel时，我们经常会遇到打开带有宏的文件时，提示“宏已被禁用”的情况。宏是一种可以自动化重复任务的程序，它可以大大提高工作效率，但出于安全原因，Excel默认会禁用来自不信任来源的宏。那么，如何在遇到宏被禁用的情况下重新启用宏呢？本文将详细介绍如何开启被禁用的宏，帮助新手用户顺利完成操作。

一、什么是宏？

宏（Macro）是Excel中的一种自动化工具，它由VBA（Visual Basic for Applications）编程语言编写，能够帮助用户自动执行复杂和重复性的任务。通过宏，用户可以将多步操作录制下来，形成一个按钮操作或快捷键，实现自动化处理。宏的使用在提高工作效率和节省时间方面具有极大的优势，特别是在处理大量数据或进行复杂计算时。

不过，宏也存在一定的安全风险。恶意宏可能会包含病毒或恶意代码，危及计算机和数据的安全。因此，Excel默认情况下会禁用来自不信任的来源的宏，以确保用户安全。

二、为什么会出现“宏已被禁用”的提示？

当你打开包含宏的Excel文件时，如果该文件来自不信任的来源，Excel会出于安全考虑，自动禁用其中的宏。此时，你将看到一个黄色的安全警告栏，提示“宏已被禁用”。这意味着Excel已经阻止了宏的运行，以保护你的计算机免受潜在威胁。

另外，如果文件的宏签名不可信，或者文件路径不符合受信任的位置，也可能导致宏被禁用。Excel通过这种方式，帮助用户避免运行恶意代码或从网络中下载不安全的文件。

三、如何开启被禁用的宏？

当你遇到宏被禁用的情况时，可以通过以下几种方法来开启宏：

1. 启用当前文档中的宏

最简单的方法是通过Excel界面中的安全警告栏启用宏。具体操作如下：

1. 打开Excel文件，看到黄色的安全警告栏。

2. 在警告栏右侧，点击“启用内容”按钮。

3. 宏即会被启用，允许你执行宏中的所有操作。

这种方法适用于只需临时启用宏的场景。若文件是来自不信任的来源，这种方法只会在当前文件中启用宏，下次打开时可能还需要重复操作。

2. 修改宏安全设置

如果你希望在多个文件中启用宏，可以通过修改Excel的安全设置来永久调整宏的安全级别。具体步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。

2. 选择“选项”进入Excel选项设置。

3. 在Excel选项窗口中，点击左侧的“信任中心”。

4. 在右侧窗口中，点击“信任中心设置”按钮。

5. 进入“信任中心”设置后，选择“宏设置”选项。

6. 选择适当的宏安全级别：

– 禁用所有宏，且不通知：禁止所有宏，并且不显示警告。

– 禁用所有宏，除非数字签名：只允许通过数字签名的宏运行。

– 启用所有宏：允许所有宏运行（不推荐，除非你确信文件的来源是安全的）。

7. 选择好后，点击“确定”保存设置。

通过这种方式，你可以调整宏的启用规则，让所有来自信任位置的宏都能自动启用，从而避免每次手动操作。

3. 设置受信任的位置

如果你经常使用宏文件，建议将常用的文件保存到受信任的位置。通过设置信任位置，Excel会自动允许来自该文件夹中的宏运行，避免重复操作。设置步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。

2. 选择“选项”，然后点击左侧的“信任中心”。

3. 点击“信任中心设置”按钮，进入信任中心设置页面。

4. 选择“受信任的位置”选项。

5. 点击“添加新位置”按钮，选择一个文件夹作为受信任的位置。

6. 确认文件夹后，点击“确定”保存设置。

这样一来，所有保存在该文件夹中的文件都会自动启用宏，避免了每次打开时都需要手动启用的麻烦。

4. 启用宏时的安全提示

虽然启用宏会带来更高的工作效率，但同时也增加了安全风险。因此，在启用宏时，请注意以下几点：

– 确认文件来源：确保宏文件来自可靠的来源，不要随便启用来自网络或不明来源的宏文件。

– 使用杀毒软件：保持计算机安全，定期更新杀毒软件，并检查宏文件的安全性。

– 保持Excel更新：确保你使用的是Excel的最新版本，以获得最新的安全防护。

四、宏的使用场景和技巧

开启宏后，你可以在Excel中使用它来实现很多自动化操作，以下是一些常见的宏应用场景：

– 数据处理：通过宏，可以自动清理、格式化、筛选和统计数据，减少手动操作的错误率。

– 重复任务：如果你经常需要执行相同的操作，宏能够帮助你一次录制，重复使用，提高效率。

– 自动化报告生成：在数据分析中，宏可以帮助生成定期报告，自动汇总数据和生成图表。

此外，掌握一些简单的VBA编程技巧，可以使你更好地自定义宏，满足个性化的需求。

五、总结

对于新手来说，理解和启用Excel中的宏是一项非常有用的技能，它能够帮助你自动化任务，提高工作效率。然而，开启宏时需要注意安全问题，避免运行来自不信任来源的恶意代码。通过以上的设置和操作，你可以根据个人需要灵活启用宏，充分发挥Excel的强大功能。记住，保持警惕，确保文件的来源安全，才能在享受宏带来的便利的同时，保障计算机的安全。

无论是临时启用，还是修改默认的宏安全设置，Excel都提供了多种方式供用户选择。通过合理设置宏，你将能够更高效地使用Excel，提升工作效率。