Excel日期加减公式怎么写？一步搞懂DATE与TODAY函数

在日常使用Excel时，日期计算是一个常见且重要的任务。通过利用Excel提供的日期加减功能，用户可以更加高效地进行时间管理、工作计划等操作。本文将详细介绍如何使用Excel中的DATE函数和TODAY函数进行日期加减计算，并提供实际应用的例子，帮助您掌握Excel日期操作的技巧。

一、Excel中的日期计算功能概述

在Excel中，日期是以数字形式存储的，系统通过“序列号”来表示每一天，从1900年1月1日开始，数字1代表1900年1月1日，数字2代表1900年1月2日，依此类推。因此，Excel能够非常方便地进行日期加减运算。对于日期的加减，可以通过使用DATE函数和TODAY函数来实现。这两者是Excel日期计算中的核心工具。

二、DATE函数的使用方法

DATE函数是Excel中用于创建指定日期的函数。其语法如下：

“`

DATE(year, month, day)

“`

– year：指定年份（四位数格式，例如2025）。

– month：指定月份（1到12之间的数字，或可以使用负数和大于12的数字，Excel会自动调整为合适的年份和月份）。

– day：指定天数（1到31之间的数字，Excel会自动调整为该月的有效日期）。

例如，如果我们想创建一个2025年12月15日的日期，可以使用以下公式：

“`

=DATE(2025, 12, 15)

“`

这个公式会返回日期“2025年12月15日”。

三、使用DATE进行日期加减

DATE函数本身是一个静态函数，它直接返回指定的日期值。如果要在该日期上加减天数，可以通过将DATE函数的返回值与数字相加或相减。例如：

1. 日期加天数：假设今天是2025年10月28日，若想在此日期基础上增加10天，可以使用以下公式：

“`

=DATE(2025, 10, 28) + 10

“`

该公式会返回2025年11月7日，即10天后的日期。

2. 日期减天数：如果要在指定日期上减去10天，可以使用类似的方式：

“`

=DATE(2025, 10, 28) – 10

“`

结果将是2025年10月18日。

四、TODAY函数的使用方法

TODAY函数是Excel中的一个动态日期函数，它返回当前的日期。TODAY函数的语法非常简单：

“`

TODAY()

“`

该函数不需要任何参数，每次你打开或刷新Excel时，它会自动显示当天的日期。利用TODAY函数，我们可以在当前日期的基础上进行各种日期计算。

五、利用TODAY函数进行日期加减

与DATE函数一样，我们也可以利用TODAY函数进行日期加减操作。以下是一些常见的应用示例：

1. 计算10天后的日期：如果今天是2025年10月28日，想要知道10天后的日期，可以使用以下公式：

“`

=TODAY() + 10

“`

该公式将返回2025年11月7日。

2. 计算10天前的日期：类似地，如果要计算10天前的日期，可以使用以下公式：

“`

=TODAY() – 10

“`

该公式将返回2025年10月18日。

六、日期加减计算中的常见应用

除了基础的日期加减操作，DATE和TODAY函数在实际工作中也有许多实际应用场景。以下是一些常见的案例：

1. 计算合同到期日期：假设您有一份合同签署日期为2025年10月28日，而合同有效期为90天。您可以使用以下公式来计算合同到期日期：

“`

=DATE(2025, 10, 28) + 90

“`

该公式将返回2025年12月27日。

2. 计算项目截止日期：如果您在进行项目管理时，需要在当前日期基础上计算项目的截止日期，可以使用TODAY函数。例如，如果项目需要在30天内完成，可以使用：

“`

=TODAY() + 30

“`

该公式将返回2025年11月27日。

3. 计算员工生日：在员工管理系统中，常常需要根据员工的生日计算年龄。假设员工的生日是1990年6月15日，您可以使用DATE函数与TODAY函数来计算员工的年龄：

“`

=DATEDIF(DATE(1990, 6, 15), TODAY(), “Y”)

“`

该公式会返回员工的年龄（单位为年）。

七、注意事项与技巧

在进行日期计算时，尤其是日期加减操作时，Excel会根据不同的日期格式自动调整日期。因此，了解Excel如何处理不同月份和年份的日期变化非常重要。以下是一些注意事项：

1. 日期的自动调整：如果你输入的日期超过了该月份的天数，Excel会自动调整。例如，如果你输入“2025年2月30日”，Excel会自动调整为2025年3月2日。

2. 跨年和跨月计算：当进行跨年或跨月的日期加减时，Excel也能自动处理这些情况。例如，如果你在2025年12月28日的基础上加上5天，结果将是2025年1月2日。

3. 日期格式设置：在进行日期计算时，确保单元格的格式设置为日期格式，否则计算结果可能会显示为一个数字（日期序列号）。

八、总结

Excel中的DATE函数和TODAY函数为日期加减计算提供了强大的支持。无论是静态日期的创建，还是动态日期的计算，这两个函数都能帮助我们高效地完成各种日期运算。通过掌握这些函数的使用方法，您不仅可以轻松进行日期加减，还可以将它们应用到各种实际工作场景中，提升您的办公效率。无论是合同管理、项目计划还是员工管理，DATE和TODAY函数的应用都能帮助您解决许多日期相关的问题。希望本文能够帮助您更加深入地理解和运用Excel中的日期计算功能。