Excel表格里面怎么插图片？新手完整操作教程

如何在Excel表格中插入图片：新手完整操作教程

在日常办公或数据处理过程中，Excel不仅可以用来进行数据分析和计算，还能提供更生动的展示方式，例如通过插入图片来丰富表格内容。无论是插入公司Logo、产品图片还是图表元素，图片都可以帮助用户更直观地展示信息。但对新手来说，操作可能显得复杂。本文将为大家提供一个详细的教程，帮助你快速掌握如何在Excel中插入图片，让你的表格更加生动和专业。

第一步：准备好图片文件

插入图片的第一步是确保你有准备好需要插入的图片文件。这些图片可以是你电脑上的任何图像文件，如JPG、PNG、GIF等格式。你可以通过浏览器下载，也可以从其他资料中获取图片。确保图片文件的大小适中，以免影响Excel文件的运行速度和效果。

操作步骤：

1. 确保你的图片已保存到电脑中，并记住其文件路径。

第二步：打开Excel文件并选择插入位置

启动Excel，并打开你需要插入图片的表格文件。如果你是新手用户，可以直接创建一个新的工作表。接下来，选择你想要插入图片的单元格。选择单元格后，图片会插入到此单元格的区域内。如果你希望图片覆盖多个单元格，可以选择多个单元格。

操作步骤：

1. 启动Excel。

2. 打开现有工作簿或创建一个新的工作簿。

3. 选择一个单元格，确定插入图片的位置。

第三步：插入图片

在Excel中插入图片的功能非常简单，直接通过“插入”功能区来实现。

操作步骤：

1. 点击Excel的顶部菜单栏中的“插入”选项。

2. 在“插入”菜单中找到并点击“图片”按钮。如果你使用的是较新的Excel版本，可以直接看到“插入图片”的选项。

3. 选择“来自文件”选项，浏览并选择你想要插入的图片文件。

4. 点击“插入”按钮，图片就会出现在你选择的单元格中。

注意： Excel也支持从在线资源插入图片（如通过Bing搜索），如果你没有本地文件，可以选择此项进行操作。

第四步：调整图片大小和位置

图片插入后，可能需要根据需要调整图片的大小或位置。Excel允许用户手动拖动图片的边框来调整大小，也可以精确设置图片的大小。

操作步骤：

1. 选中插入的图片。

2. 拖动图片四角的调整框来改变图片的大小。通过按住Shift键调整时，图片的比例将被锁定，避免图片变形。

3. 要移动图片，只需选中图片并拖动到合适的位置。

4. 如果你需要精确设置图片的尺寸，可以右键点击图片，选择“大小和属性”选项，在弹出的对话框中输入具体的宽度和高度。

第五步：设置图片格式

插入图片后，你还可以对其进行格式化操作，改善其展示效果。Excel为用户提供了丰富的图片编辑功能，例如调整亮度、对比度、应用艺术效果、调整边框等。

操作步骤：

1. 右键点击图片，选择“设置图片格式”。

2. 在弹出的窗口中，你可以选择调整图片的各种设置，例如亮度、对比度、颜色等。

3. 你还可以选择为图片添加阴影、反射或其他视觉效果，使图片更具表现力。

第六步：调整图片与单元格的关系

有时候，你可能希望图片随着单元格的调整而变化或定位，Excel提供了调整图片与单元格的定位方式的功能。你可以设置图片是否随着单元格的变化而变化。

操作步骤：

1. 右键点击图片，选择“格式图片”。

2. 选择“属性”选项卡，在这里你可以选择图片的定位方式。常见的选项包括“与单元格一起移动和调整大小”和“仅与单元格一起移动”。

3. 根据需要选择合适的选项，确保图片能够根据你的需求进行调整。

第七步：图片的删除与替换

如果你插入的图片不合适，或者想要换成另一张图片，删除和替换图片的操作也非常简单。

操作步骤：

1. 选中图片，点击键盘上的Delete键即可删除图片。

2. 如果想要替换图片，可以右键点击图片，选择“更改图片”，然后选择新的图片文件。

第八步：保存并分享Excel文件

完成所有图片插入和调整工作后，别忘了保存你的文件。你可以通过常规的保存功能保存文件，也可以选择另存为不同格式的文件，以方便分享和使用。

操作步骤：

1. 点击左上角的“文件”按钮，选择“保存”或“另存为”。

2. 选择合适的保存路径和文件名，确保文件被妥善保存。

总结

通过上述步骤，我们详细介绍了如何在Excel表格中插入图片。无论是通过“插入”功能还是对图片进行格式调整，Excel都提供了丰富的图片处理选项，帮助用户在表格中展示更加生动和丰富的信息。掌握这些基本操作后，你可以更加灵活地将图片应用于你的Excel文件中，提升数据的可视化效果，使表格内容更具吸引力和专业性。在日常工作中，合理地使用图片插入功能，不仅能让你的表格更加直观，还能提高工作效率。