Excel如何在打印预览中显示边框？完整教程

在使用Excel进行表格制作时，许多人都遇到过这样一个问题：如何在打印预览中显示边框。这看似是一个简单的操作，但很多人却忽视了这一细节，导致在打印时表格内容混乱，甚至无法区分不同的数据区域。本文将详细介绍如何在Excel中设置和显示边框，并确保打印预览中能够清晰地呈现出这些边框。

1. Excel打印边框的基本概念

Excel提供了丰富的表格设计功能，其中之一就是通过设置边框来区分不同的数据区域。这些边框不仅在屏幕上显示，有时我们还需要在打印文档时确保这些边框能够正确显示，以使打印结果清晰易读。Excel中的边框包括单元格的外边框和内部边框。设置边框后，用户可以控制它们在打印时的显示效果，避免在打印预览时出现模糊或无边框的情况。

2. 如何设置Excel表格的边框

在设置打印预览边框之前，首先需要对表格的边框进行正确的设置。下面是具体的步骤：

1. 选择需要添加边框的单元格范围

首先，选中你想要添加边框的单元格或单元格范围。可以是整个表格，也可以是某一行或某一列。

2. 使用“边框”工具

在“开始”选项卡下，找到“字体”区域中的“边框”按钮。点击此按钮，可以看到多个不同的边框选项，如“外边框”、“内边框”、“所有边框”等，选择适合你的需求的边框样式。

3. 调整边框样式和颜色

点击边框按钮旁的小箭头，可以打开“设置边框”对话框。在这里，你可以选择不同的边框样式（实线、虚线等）以及边框的颜色，使得表格在打印时更加突出和美观。

3. 设置打印预览时显示边框的步骤

当你完成表格的边框设置后，下一步就是确保这些边框在打印预览中能够显示。具体操作如下：

1. 打开打印预览

在Excel中点击“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印设置页面。在这里，你将看到打印预览窗口。

2. 检查“边框”显示设置

在打印预览中，点击“页面设置”选项，进入“页面设置”对话框。在“工作表”选项卡中，确认勾选了“打印边框”选项。如果未勾选该选项，Excel将不会在打印时显示表格的边框。

3. 调整打印范围

在“工作表”选项卡中，你还可以设置打印区域，确保表格的边框不会被截断或丢失。如果表格过大，可以调整打印比例，确保表格的边框完整显示。

4. Excel边框显示不完全的解决方法

有时候，即使设置了边框并调整了打印预览，但打印时边框依然不完整或者显示不清晰。针对这种情况，可以尝试以下几种方法：

1. 调整打印区域

如果表格内容较多，超出了打印页的边界，可能会导致边框无法显示。此时，可以通过调整打印区域或者缩小打印比例来确保整个表格的内容都能打印出来，并且边框不会丢失。

2. 检查打印机设置

某些打印机可能无法完美打印Excel表格中的所有边框，尤其是当边框较细或颜色较淡时。可以尝试修改打印机设置，增加打印分辨率，或更换打印机进行测试。

3. 使用打印样式

Excel提供了不同的打印样式，例如“紧凑型”或“标准型”打印样式，这些样式在一定程度上可以改善打印效果。如果边框无法显示，可以尝试切换到另一种打印样式，看看是否能解决问题。

5. 如何打印时确保边框完整显示

为了确保在打印时能够完整显示所有的边框，除了前面提到的步骤外，还可以考虑以下几点：

1. 使用页面视图

在Excel中，可以切换到“页面布局”视图，这样能够更直观地查看表格在打印时的布局和边框显示效果。通过这种方式，用户可以随时调整单元格大小和边框样式，确保打印时的完整性。

2. 设置合适的页面边距

设置页面边距过大会导致表格被压缩或边框显示不完整。你可以在“页面设置”对话框中调整页面边距，选择“窄”边距或者自定义边距，确保打印内容和边框的显示不被裁剪。

3. 使用分隔符和标题

如果表格数据较多，使用分隔符和标题来区分不同的数据区域，可以避免因边框显示不清晰而影响数据的阅读。标题可以使用加粗字体和不同的边框样式，使其在打印时更加醒目。

6. 打印边框时的注意事项

在设置Excel打印边框时，除了上面提到的技术细节外，还有一些注意事项需要掌握：

1. 选择合适的边框样式

不同的边框样式会影响打印的效果。太粗的边框可能会让表格看起来很拥挤，而太细的边框则可能在打印时不容易识别。选择适中的边框样式，以确保打印效果最佳。

2. 避免边框颜色过于淡薄

如果边框颜色过浅，打印出来可能看不清楚。在选择边框颜色时，尽量选择对比鲜明的颜色，尤其是在白色背景上，确保边框在打印时清晰可见。

3. 提前测试打印效果

在打印大量数据之前，最好先进行一次打印预览，确保边框和内容都显示正常。可以选择打印少量内容来测试效果，避免浪费纸张和墨水。

总结

在Excel中，正确设置打印预览中的边框是确保打印结果清晰的重要步骤。通过选择适合的边框样式、调整页面布局和打印设置，你可以轻松地让边框在打印预览中显示出来，并且确保最终打印效果完美无缺。只要按照本文的方法进行设置，你就可以避免打印时因边框问题导致的数据混乱或信息丢失，从而提高工作效率。