Excel 表格加密后怎么取消密码？关闭保护详细教程

Excel 表格加密后怎么取消密码？关闭保护详细教程

Excel 文件被加密或设置保护后，很多用户会在需要编辑或共享时遇到“如何取消密码或关闭保护”的问题。下面以合法、合规的前提，提供针对已知密码的详细解除步骤，并给出忘记密码时的合规建议及常见注意事项。本文适用于 Windows 上的 Excel 2010/2013/2016/2019/365，Mac 大致相似但菜单项略有差异。

准备工作

– 确认你有该文件的合法访问权限（自己创建或得到授权）。

– 备份原文件：在操作前另存一份副本，避免误操作导致数据丢失。

– 确认 Excel 版本与文件格式（.xlsx、.xlsm、.xls）。某些保护在不同格式间表现不同。

已知密码 — 取消“打开密码”（Encrypt with Password）

步骤（Windows Excel）：

1. 用密码打开工作簿。

2. 点击左上角“文件”→“信息”。

3. 在“保护工作簿”或“保护文档”下拉菜单中选择“用密码进行加密”（或“加密文档”）。

4. 弹出窗口会显示当前密码的位置，直接清空密码输入框（即将原密码删除），然后点击“确定”。

5. 保存文件（Ctrl+S）或另存为一个新文件。此时再次关闭并重开，文件将不再要求打开密码。

提示：部分旧版 Excel（如通过“另存为”对话框设置的密码）可在“另存为”→“工具”→“常规选项”中清除密码。

已知密码 — 取消工作表保护（Unprotect Sheet）

步骤：

1. 打开工作簿并切换到受保护的工作表。

2. 在功能区选择“审阅”（Review）。

3. 点击“撤销工作表保护”或“取消工作表保护”（Unprotect Sheet）。

4. 输入工作表保护时使用的密码（如果设置了），点击“确定”。

5. 取消后，你即可编辑以前受限的单元格。记得保存文档。

提示：如果工作表受保护但只是阻止编辑某些单元格，取消保护后可以使用“格式”→“保护工作表”重新设定权限。

已知密码 — 取消工作簿结构保护（Unprotect Workbook Structure）

步骤：

1. 在 Excel 中选择“审阅”选项卡。

2. 点击“撤销工作簿保护”或“取消工作簿保护”（Unprotect Workbook）。

3. 若设置了密码，输入密码后确认。此操作会恢复添加/删除工作表等功能。

4. 保存文件。

受限编辑范围与共享工作簿

– 如果文件使用“受限编辑范围”或“文档保护”功能，通常在“审阅”→“保护工作簿/保护工作表”中管理。

– 对于开启了“共享工作簿”的情况，建议先取消共享（“审阅”→“共享工作簿”），再进行保护设置调整。

Excel Online 与 Mac 的注意事项

– Excel Online（网页版）无法移除某些基于本地密码的保护（如打开密码），需要在桌面版 Excel 中操作。

– Mac 版本路径类似：打开文件→顶部菜单“工具”或“审阅”，查找“保护/撤销保护”选项。界面用词可能略有差别。

如果忘记密码，应该怎么办？（合规建议）

1. 联系文件创建者或管理员索取密码或解锁授权。

2. 检查是否有备份副本或曾上传到 OneDrive/SharePoint 的未加密版本。企业用户可联系 IT 支持，说明情况并出示授权凭证。

3. 回忆或查找曾用的密码管理器、笔记、邮件记录等；很多用户将密码保存在密码管理器中。

4. 使用官方支持渠道：向 Microsoft 支持咨询，提供文件所有权证明，寻求帮助。

5. 谨慎对待第三方“破解/恢复”工具：市面上有密码恢复软件，但存在安全风险（恶意软件、数据外泄）与法律风险（未经授权访问他人文件可能违法）。只有在你有明确所有权或授权并信任该软件的前提下才可考虑，并优先选择知名厂商、在隔离环境中使用，并先备份文件。

注意：本文不提供任何绕过或破解密码的具体技术步骤。未经授权地移除或破解他人密码可能触犯法律与道德规范。

常见问题与注意事项

– 取消保护后若需再次设密码，请使用强密码并记录在可信的密码管理器中。

– 对于含宏的文件（.xlsm），保存时确认是否需要保留宏；某些操作会改变文件格式。

– 企业环境请遵循单位的文件管理与数据安全策略，必要时通过正规流程申请解锁。

– 若文件提示损坏或无法打开，优先尝试 Excel 的“打开并修复”功能，或用备份还原。

结语

正确、合法地取消 Excel 密码保护通常很简单：只要能够打开文件并知道设置时的密码，就可通过“文件→信息→加密”或“审阅→取消保护”完成解除。若忘记密码，应优先通过合法合规的渠道（文件所有者、IT 支持、备份还原或官方支持）解决，避免使用不可信的破解工具带来风险。如需针对你具体的 Excel 版本或场景（例如 .xls/.xlsx/.xlsm、Mac 或企业环境）提供更详细的步骤，请说明你的 Excel 版本与具体保护类型，我会在合法范围内进一步帮助。