Excel 表格怎么筛选重复的内容？零基础详细操作教程

Excel 表格怎么筛选重复的内容？零基础详细操作教程

在日常工作中，处理数据时经常会遇到重复记录。学会在 Excel 中筛选、标记或删除重复内容，可以提高数据质量、避免统计错误。下面为零基础用户准备了几种常用且详细的操作方法，按难易和适用场景分别说明。

一、准备工作与注意事项

1. 操作前先备份：建议复制一个工作表或保存一份副本，避免误删数据。

2. 确认数据范围和表头：多数功能有“我的数据有标题”选项，选择正确可避免把标题当成数据处理。

3. 区分按单列或多列判断重复：单列只看某一列，多列则把多列组合后判断是否重复。

4. 大小写问题：Excel 的多数比较不区分大小写，如需区分需借助公式或 Power Query。

二、方法一——用“条件格式”高亮显示重复值（标记）

适用场景：只想找到并标记重复项，不删除原数据。

步骤：

1. 选中要检查的单列或区域（例如 A2:A100）。

2. 在功能区选择“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。

3. 在弹出窗口选择格式（如红色填充），点击“确定”。

结果：所有重复出现的单元格会被高亮，便于人工筛查或配合筛选功能查看。

三、方法二——用“删除重复项”工具（直接删除重复记录）

适用场景：需要从数据集中去重，保留首条出现记录。

步骤：

1. 选中整个数据表格或包含列的区域（最好包含表头）。

2. 选择“数据”→“删除重复项”。

3. 在弹窗勾选用于判断重复的列（可单列或多列），如果有表头勾选“我的数据有标题”。

4. 点击“确定”，Excel 会提示删除了多少条重复记录并保留了多少唯一值。

注意：此操作会修改原数据，务必先备份。

四、方法三——高级筛选（只显示唯一记录）

适用场景：不想删除，只想筛选出唯一记录或复制到其他位置。

步骤：

1. 选中数据区域。

2. 选择“数据”→“高级”（在“排序和筛选”中）。

3. 选择“将筛选结果复制到其他位置”，并勾选“选择不重复的记录”。

4. 指定复制目标单元格，点击“确定”。

结果：在目标位置得到去重后的列表，原表不变。

五、方法四——用公式标记重复（灵活判断，多列判断）

适用场景：需要自定义判断规则或区分“第一次出现/后续重复”。

常用公式：

– 单列是否重复：在 B2 输入 =IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,”重复”,”唯一”)，向下填充。

– 标识第几次出现：=COUNTIF($A$2:A2,A2) 返回出现次数序号（第1次、第2次…）。

– 多列组合判断：在辅助列中用 =A2&”|”&B2 把多列合并，然后对合并列用 COUNTIF 判断；或使用 COUNTIFS：=IF(COUNTIFS($A$2:$A$100,A2,$B$2:$B$100,B2)>1,”重复”,”唯一”)。

优点：灵活且可与筛选结合，只标记不删除。

六、方法五——UNIQUE 函数（Excel 365/2021 动态数组）

适用场景：Office 365 或新版 Excel，快速生成不重复列表。

用法示例：在某单元格输入 =UNIQUE(A2:A100) 即可返回去重后的动态列表。若要跨列去重：=UNIQUE(A2:C100)（按整行去重）。结合 SORT 函数可排序：=SORT(UNIQUE(A2:A100))。

七、方法六——Power Query（获取与转换数据）

适用场景：处理大表、定期清洗数据或需要可重复的数据转换流程。

步骤简要：

1. 选中表格，选择“数据”→“从表/范围”进入 Power Query 编辑器（若弹出创建表格，勾选“表包含标题”）。

2. 在 Power Query 中选择用于去重的列，右键选择“删除重复项”（或在“主页”→“删除行”→“删除重复项”）。

3. 确认结果后点击“关闭并加载”返回 Excel，生成去重后的表或覆盖原表。

优点：可保存步骤，下次更新数据时一键刷新。

八、实用小技巧与常见问题

– 先筛选空值：如果有空白会影响判断，可先筛选并处理空白行。

– 保留第一次出现：使用“删除重复项”默认保留首条；若需要保留最后一次出现，可先按时间列排序后再删除。

– 区分大小写：COUNTIF/Remove Duplicates 不区分大小写，需用 EXACT 或 Power Query 中设置比较。

– 处理前请保存副本，避免数据丢失。

– 若数据量大，Power Query 更稳定且可重复使用。

小结：针对不同需求，Excel 提供多种筛选重复内容的方法。零基础用户可先用“条件格式”查找和“删除重复项”快速去重；想保留原表或做复杂判断时用公式或高级筛选；若需自动化与可重复操作，推荐学习 Power Query 或使用 UNIQUE 函数（新版 Excel）。掌握这些方法后，你能更高效地清洗与管理 Excel 数据。